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Réseau Compétences et Développement

Détail de l'offre

Coordinateur.trice Pédagogique (H/F)

Bordeaux

IFAG

Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur.  

L'IFAG est l'école de management et d’entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d’entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.

L’Ecole propose un cursus en 5 ans post-bac (BTS, Bachelor et MBA).

Le campus IFAG Bordeaux recherche son/sa futur.e coordinateur.trice pédagogique pour un contrat en CDI, prise de poste dès que possible.

Ce poste a pour finalité d'assister la responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes et être l’interface entre les étudiants, leurs parents, les enseignants, les tuteurs et la responsable pédagogique.

Dans ce cadre, vous êtes amené.e à  :

-sur le plan logistique :

  • Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.);
  • Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours;
  • Assister le responsable pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…).

-sur le plan relationnel :

  • Accueillir et informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises;
  • Résoudre des problématiques diverses.

-gestion administrative des enseignants :                                 

  • Mettre à jour les évolutions des emplois du temps;
  • Valider quotidiennement les feuilles d’émargement; 
  • Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées);
  • Transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

-gestion administrative des étudiants :

  • Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …);
  • Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement,  suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise);
  • Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…);
  • Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants;
  • Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe;
  • Administrer l’enquête de satisfaction;
  • Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.

Diplômé.e d’un Bac+3, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, les technologies pédagogiques et avez une appétence pour le secteur de l'enseignement. Polyvalence, capacité à planifier les tâches et à gérer les priorités, à s'adapter à des variations de rythme de travail, diplomatie et fermeté sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Connaissance du logiciel de planification Hyperplanning appréciée.

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, 27k€ à 30k€ selon profil et expérience.

Titres-restaurants. Participation. 

6 semaines de congés payés + RTT. 

Référence: CoorPédaBdx24.01
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