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Réseau Compétences et développement

Détail de l'offre

Chargé(e) de facturation (H/F)

Lyon

IFAG

L'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat installée dans 16 campus (15 villes de métropole et 1 ville d’Outre-Mer). Elle forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.

Vous êtes chargé(e) d'assurer la facturation clients du début jusqu’à la fin du cycle de facturation.

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à :

  • Collecter les informations sur chaque étudiant inscrit, en collaboration avec le service pédagogique, pour constituer le dossier administratif
  • Créer et renseigner le contrat de vente pour chaque apprenant
  • Etablir la facture, l'éditer, la vérifier et l’envoyer au client (OPCA, entreprise, etc.)
  • organiser l’archivage
  • Suivre les règlements (remise bancaires…) et transmettre les avis de paiement
  • Déclencher les relances en cas de non règlement
  • Contrôler les contrats de professionnalisation et les conventions de formation : vérifier que les heures planifiées correspondent aux heures vendues selon le calendrier de formation, alerter en cas de différence
  • Répondre aux questionnements des entreprises (facturation des heures d’absence, etc.)
  • Assurer un reporting régulier aux responsables hiérarchiques et fonctionnels

Profil : Bac+2, BTS ou DUT comptabilité/gestion. Expérience de 2 ans dans un poste similaire.

Compétences requises : Maîtrise de Word et Excel (tableau croisés dynamiques), Connaissance en comptabilité.

Référence: Cfact111018