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Réseau Compétences et développement

Détail de l'offre

Chargé(e) de Gestion Ressources Humaines (H/F)

Lyon 9

RESEAU IDRAC

Le réseau IDRAC, regroupe 5 marques, l'IDRAC Business School, SUP de COM, l'ESAIL, l'IET et l'IEFT et a une implantation multi campus : Amiens, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Paris et Toulouse

Finalité du poste :

Assurer la coordination et la gestion administrative des ressources humaines du périmètre dont il ou elle a la charge ;

Accompagner les opérationnels du réseau à l’aide de son expertise RH ;

Participer à des projets transverses

 

Missions principales :

1 - Gestion administrative des salariés :

  • Gère les entrées et sortie des effectifs
  • Établit et suit les contrats et avenants des permanents administratifs
  • Suit les contrats des enseignants (les établit le cas échéant à titre exceptionnel) ;
  • Établit tous documents contractuels (avenant, renouvellement de période d’essai, prise d’acte de démission, congé de toute nature, solde de tout compte, etc.) ;
  • Suit et met à jour les dossiers individuels des salariés ;
  • Gère la mise à jour des affichages obligatoires ;
  • Gère les absences, les embauches et les départs en lien avec les gestionnaires de paie ;
  • Gère le temps de travail, les absence et le suivi des congés payés via le logiciel FIGGO.

2 - Conseiller et accompagner les opérationnels

  • Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH ;
  • Organisation de réunions avec les relais RH
  • Répondre aux demandes des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) ;
  • Faire appel, si nécessaire, à des expertises pointues (en interne ou en externe) ;
  • Apporter son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières...) ;
  • Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit, contentieux social...), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques ;
  • Évaluer la satisfaction des opérationnels au regard des prestations RH fournies et aux résultats attendus.

3 - Autres activités :

  • Etablir les données nécessaires au pilotage social ;
  • Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ; Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH appropriés;
  • Prendre en charge l’intégration des candidats recrutés ;
  • Participer à la mise en place et au suivi du DU (document unique) ;
  • Collaborer à la mise en place de toute politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail ;
  • Déclinaison opérationnelle des projets RH IDRAC sous la direction du responsable des ressources humaines du réseau IDRAC ;
  • Participer à l’organisation des élections professionnelles
  • Participer à certaines négociations (NAO, Accords temps de travail, primes, QVT …) ;

Conditions particulières :

Déplacements possibles dans les différents établissements dans toute la France

Type de contrat :

CDI à temps plein (37h hebdomadaire + 10 jours de RTT) à pourvoir dès que possible


Compétences requises :

  • Bonne connaissance de la gestion des ressources humaine ;
  • Maîtrise de la législation sociale et du droit du travail ;
  • Maîtrise des outils bureautique (pack office) et le cas échéant des logiciels spécialisés en SIRH, plus particulièrement CEGID ;

Qualités attendues :

  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités ;
  • Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés ;
  • Aisance relationnelle et sens du service pour –comprendre et écouter le personnel, l’informer et l’aider ;
  • Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités…
  • Autonomie ;
  • Capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, capacité à gérer les priorités et son temps de travail

Formation souhaitée :

Bac + 3 minimum (option ressources humaines), diplôme de niveau 2 en ressources humaines ou droit social

Expérience souhaitée :

Expérience de 5 ans minimum dans le domaine des ressources humaines et/ou en droit social

 

Référence: RH_CHRHLYGRE