Détail de l'offre
Chargé(e) de coordination Alumni (H/F)
Lyon
Compétences et Développement est un réseau d’écoles et de centres de formation implantés dans plus de 30 campus en France et à l’international. Ses 14 écoles proposent des formations qui préparent à de nombreux métiers. Pour les différencier, elles ont été rassemblées par pôle : le pôle Business Développement dont il est question pour cette offre d’emploi, regroupe l’IDRAC Business School et l’ICL.
L’IDRAC Business School est une école de commerce post bac implantée sur 8 campus (bientôt 9) : Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Paris et Toulouse. L’objectif : proposer une offre pédagogique qui anticipe et répond aux enjeux de l’économie mondiale, de la modernité et des changements générationnels.
L’IDRAC Business School c’est plus de 5 000 apprenants et un réseau de plus de 30 000 alumni représentés par une association appelée IDRAC Alumni.
IDRAC Business School et son association IDRAC Alumni ont la responsabilité d’organiser des évènements tels que : des clubs métiers, des rencontres d’entrepreneurs, un concours de créateurs d’entreprises, des Afterwork, des conférences, webinars, workshops, des soirées conviviales et professionnelles… D’autres services sont également proposés : annuaire en ligne, job board, bons plans, etc.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre site internet dédié : https://www.idrac-network.com
Nous commençons également à mettre en place des actions pour l’ICL dont le réseau s’élève à 7500 alumni. Il y a 3 campus : Lyon, Nantes et Paris.
Afin de nous accompagner dans notre quotidien, nous sommes à la recherche de notre futur(e) chargé(e) de coordination. Directement rattaché(e) au service Alumni, le/la candidat(e) travaillera également en lien avec le service Communication.
Quelles seront vos responsabilités & missions ?
Coordination du réseau
- Périmètre : tous les campus
- Faire le lien avec les membres du conseil d’administration d’IDRAC Alumni, du bureau, les ambassadeurs et les membres actifs de toutes les régions
- Suivi des actions des ambassadeurs pays
- Invitation des Alumni aux événements et relances (envoi des emailings / téléphone / réseaux sociaux)
Animation du réseau
- Organisation des événements nationaux ou locaux en lien avec la responsable Alumni et la chargée de communication
- Mise en place d’évènements : afterwork, coaching RH, club EDIA, prix EDIA, Workshop, conférences, anniversaires des promos, rencontres des anciens élèves sur l’ensemble des Campus
- Développer le mentoring/coaching et l’organisation de sessions de recrutement
Missions complémentaires
- Maintenir les contacts avec les anciens élèves et répondre au quotidien à leurs demandes ainsi qu’à celles des campus
- Assurer les relations avec les entreprises et les partenaires
- Rechercher des volontaires parmi les alumni pour participer aux jurys de l’école et aux évènements (ex : journées portes ouvertes)
- Mise en place d’avantages et de bons plans pour les alumni.
- Gestion des cotisations des Alumni
Quel est le profil idéal ?
De formation bac+3 minimum, vous possédez les qualités professionnelles ci-dessous qui vous permettront de vous épanouir pleinement sur le poste :
- Expérience en évènementiel et en coordination
- Organisation, adaptabilité, flexibilité
- Rigueur, initiative, autonomie
- Excellent relationnel, maturité professionnelle
- Maitrise du Pack Office et des réseaux sociaux
Les informations pratiques du poste :
- CDI à pourvoir dès que possible
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 6 semaines de congés payés + RTT
- Le poste est basé à Lyon 9ème.
