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Réseau Compétences et Développement

Détail de l'offre

Assistant(e) pédagogique (H/F)

Bordeaux

IDRAC Business School

Le poste proposé concerne le campus de Bordeaux pour la marque IDRAC Business School.

L’école de Commerce et de Marketing IDRAC Business School propose une offre pédagogique de Bac + 2 à Bac + 5 qui anticipe et répond aux enjeux de l’économie mondiale, de la modernité et des changements générationnels. Le maillage territorial permet des croisements permanents entre l’académique, l’économique et l’environnement international.

IDRAC Business School, est un réseau qui comprend 8 campus en France.

Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Dans ce cadre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.

Missions :

Logistique

  • Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
  • Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
  • Assister le Responsable Pedagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…)

Sur le plan relationnel

  • Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises

Gestion administrative des enseignants

  • Mettre à jour les évolutions des emplois du temps ;
  • Saisir dans notre ERP l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants
  • Valider quotidiennement les feuilles d’émargement
  • Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les comptes rendu d'activité pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi.

Gestion administrative des étudiants

  • Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …)
  • Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)
  • Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…)
  • Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
  • Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe
  • Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial

 

Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques

 

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !


Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec 2 ans d'expérience minimum.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, forte appétence pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux, capacité à planifier les tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

 

Type de contrat : CDI  à pourvoir le 03/01/2022

Rémunération : selon profil, Mutuelle et Tickets Restaurant + 6 semaines de congés payés + RTT

Référence: AP-IBS-BORDEAUX
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