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Réseau Compétences et développement

Détail de l'offre

ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE (H/F)

Lyon

RESEAU IDRAC

Le réseau IDRAC, regroupe 5 marques, l'IDRAC Business School, SUP de COM, l'ESAIL, l'IET et l'IEFT et a une implantation multi campus : Amiens, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Paris et Toulouse

Le poste proposé concerne le campus HEP de Lyon pour la marque SUP DE COM.

Logistique

  • S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie (IDRAC uniquement)
  • Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
  • Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
  • Assister le RP pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…)

 

Sur le plan relationnel

  • Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
  • Résoudre des problématiques diverses.

 

Gestion administrative des enseignants

  • Consulter Hyperplanning et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur EDT ;
  • Selon l’organisation des écoles, Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner,…) et les transmettre aux personnes concernées
  • Saisir dans le module Contrat d’IGOR l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés)
  • Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT
  • Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés ;
  • Saisir certaines informations dans les CRA ;
  • Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi.
  • Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

 

Gestion administrative des étudiants

  • Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …)
  • Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)
  • Selon l’organisation de l’école, faire signer les attestations OPCA (les attestations étant générées par les services facturation via IGOR)
  • Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…)
  • Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
  • Saisir les notes dans le module Notes d’IGOR et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe
  • Administrer l’enquête de satisfaction
  • Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial
  • Selon l’organisation de l’école, vérifier le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services admissions ou la responsable administrative.

 

E- Campus

Mettre en ligne sur e-campus des communications pédagogiques

Accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus

 

Moodle et Bali

Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques

Accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours


Profil souhaité :

Bac + 2 assistanat ou secrétariat

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

Pratique de l’anglais

Travailler en équipe

Bureautique

Forte appétence pour les nouvelles technologies

Excellentes qualités humaines et relationnelles

Disponibilité au quotidien

Adaptabilité pour gérer les imprévus

Rigueur, organisation, autonomie

Capacité à planifier les tâches et à prioriser

Diplomatie et fermeté Réactivité, sens des responsabilités

Esprit d‘équipe Sens du service

CDD remplacement non cadre 37h avec 10 RTT + 6 semaine de congés payés

Rémunération selon profil + TR + Mutuelle

Référence: Lyon_ASSPEDA