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Réseau Compétences et développement

Détail de l'offre

Assistant(e) Administratif et commercial(e) (H/F)

GIERES

IDRAC BUSINESS SCHOOL et SUP'DE COM

IDRAC Business School et SUP de COM

Assistanat pour le service commercial :

Service admissions jeunes

  • Participer à la préparation et à l’organisation des événements (salons/JPO) ;

  • Faire visiter le Campus, lors des JPO;

  • Saisir en masse suite aux évènements et mettre à jour le CRM (coordonnées des prospects) ;

  • Répondre aux demandes d’informations issues du site web ;

  • Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours ;

  • Gérer l’administratif des concours (convocation/courrier d’admission) et assurer l’accueil des journées de concours;

  • Dans le cadre d’une formation en alternance, mettre l’étudiant admis en relations avec le service relations entreprises pour lui trouver un contrat en alternance ;

  • Administrer les inscriptions définitives des jeunes : collecter les documents administratifs auprès des étudiants, saisir et mettre à jour (sur Winscription) leur dossier administratif;

  • Transmettre le dossier complet au service pédagogique.

 

Service relations entreprises

  • Mettre à jour du fichier entreprises - module IGOR entreprises;

  • Gérer les appels entrants en l’absence des chargés relations entreprises;

  • Envoyer et suivre les mailings ;

  • Préparer les événements pour le service entreprise ;

  • Accueillir des entreprises lors des sessions de recrutements ;

  • Traiter et diffuser des offres de stages sur les plateformes ad hoc ;

  • S’assurer de l’importation des données des conventions de stage dans IGOR ;

  • Selon l’organisation du campus, aider à mettre en place des ateliers de techniques de recherche d’entreprises, de techniques de recherche d’emploi ;

  • Administrer le suivi en entreprises : prise de rendez-vous, suivi des référents entreprises / des tuteurs;

  • Gérer les bases de données liées à collecte de la taxe d’apprentissage (extraction des données IGOR permettant de prospecter les entreprises et saisie des données de la collecte de taxe).

 

Gestion administrative des contrats alternance :

  • Administrer les inscriptions administratives des étudiants ;

  • Saisir les dossiers des contrats en alternance sur l’ERP (Winscription si l’entreprise existe dans la base ou sur Wentreprises) ;

  • Etablir les contrats de professionnalisation et/ou contrats de partenariat ;

  • Assurer le suivi administratif de la gestion du contrat de professionnalisation : s’assurer de la signature par les 3 parties ;

  • Préparer le questionnaire LEA (livret électronique de l’alternant) pour envoi aux entreprises (selon réseau) ;

  • S’assurer du retour du questionnaire (selon réseau).


Bac + 2 assistanat ou secrétariat

2 ans dans un poste similaire polyvalent

Compétences requises

  • Posséder un très bon relationnel

  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

  • S’approprier de nouveaux contenus et techniques

  • Faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations

  • Respecter des processus méthodologiques rigoureux

  • Se conformer à des procédures administratives

  • Esprit d’équipe

  • Maitrise de la bureautique

Qualités requises

  • Excellentes qualités humaines et relationnelles

  • Ecoute /Disponibilité

  • Adaptabilité pour gérer les imprévus

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches

  • prescrites,

  • Ponctualité

  • Diplomatie et fermeté

  • Réactivité, sens des responsabilités

  • Esprit d‘équipe

  • Sens du service

  • Discrétion

 

Poste à pourvoir en CDI

Statut technicien 

6 semaines de congés payés, tickets restaurant, mutuelle

Référence: GRE_AACO