Détail de l'offre
Responsable administratif(ve) (H/F)
Lille
Le réseau Compétences et Développement rassemble aujourd'hui 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l'international. Le réseau est multidisciplinaire, ses écoles proposent de nombreuses formations de Bac à Bac +5, du BTS au grade de Master. Avec plus de 16 000 apprenants, Compétences et Développement fait partie des leaders français de l'enseignement supérieur privé.
Le poste proposé concerne l’école SUP DE COM qui fait partie du pôle Communication et Création.
L’Ecole de communication SUP’DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 37 années d’expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d’Etat, le BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP pour le Bachelor Responsable de Communication (Bac+3) et le Titre « Manager de la Communication » certifié de Niveau I (Fr) et de Niveau 7 (Eu).
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) qui s'occupera du campus de Lille et Amiens.
Vous serez chargé(e) d'assurer et garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus de Lille et Amiens. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.
Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant(e) des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.
Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...) :
- Gestion des contrats intervenants + contrats jurys,
- Diffusion des enquêtes de satisfaction,
- Gestion de la CVEC,
- Commande de fournitures,
- Gestion des dossiers d'aide au permis,
- Participation à la gestion des bourses internes,
- Gestion des contrats de vente,
- Suivi de la qualité et des process Qualiopi.
La liste des missions n'est pas exhaustive, vous pourrez intervenir sur des missions complémentaires selon votre profil et votre curiosité !
Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.
Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 6 semaines de congés payés + RTT, télétravail possible en fonction de l'autonomie et des besoins du service
