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Réseau Compétences et Développement

Détail de l'offre

Assistante pédagogique (H/F)

Lyon

IET

Le Réseau Compétences et Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l’International.

Depuis 25 ans, l’IET (l’école des métiers de l’environnement) propose des programmes de formation de Bac+2 à Bac+5, visant l’insertion professionnelle dans les métiers liés à la transition énergétique et écologique.

Reconnue pour la qualité de ses formations double-compétences, l’école met en œuvre une pédagogie qui intègre l’expérimentation par le stage ou le contrat d’apprentissage. La spécificité de nos programmes de formation repose sur la capacité de nos étudiants à travailler sur des projets complexes avec l’acquisition de compétences transverses et complémentaires, en prenant en compte les préoccupations environnementales des entreprises. Implantée au sein des Campus HEP de Lyon et Nantes, au coeur de deux métropoles, l’école se situe au carrefour de milieux naturels qui offrent à ses étudiants un terrain d’expérimentation d’excellence.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons au sein de notre campus de Lyon, un(e) assistant(e) pédagogique.

Vous serez en charge d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. A ce titre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Logistique

  • Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
  • Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
  • Assister le RP pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…)

 

Sur le plan relationnel

  • Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
  • Résoudre des problématiques diverses

 

Gestion administrative des enseignants

  • mettre à jour les évolutions des emplois du temps
  • Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner,…) et les transmettre aux personnes concernées
  • Valider quotidiennement les feuilles d’émargement

 

Gestion administrative des étudiants

  • Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …)
  • Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)
  • Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…)
  • Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
  • Administrer l’enquête de satisfaction
  • Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial

Egalement, vous serez en charge de : 

Become et My Learning Box

  • Mettre en ligne des communications pédagogiques
  • Accompagner les intervenants dans leur utilisation de nos outils pédagogiques online.

Moodle et Bali

  • Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques
  • Accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !


Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec 2 ans d'expérience minimum.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, forte appétence pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux. Capacité à planifier les tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Type de contrat : CDI

Prise de poste à définir

Rémunération : selon profil, Mutuelle et Tickets Restaurant

Référence: ASTPEDA-IET-LYON
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