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Réseau Compétences et Développement

Détail de l'offre

Coordinateur(trice) pédagogique (H/F)

Paris 17

ILERI

Le Réseau Compétences et Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International.

Le poste proposé concerne l'ILERI. Depuis 1948, l’école ILERI forme les étudiants aux fonctions des organisations internationales, des ONG, des entreprises internationales, des institutions européennes, de la fonction publique française, de la diplomatie, des collectivités territoriales, des «think tanks», du journalisme, des cabinets de lobbying, cabinets conseils en risque pays et des cabinets de recrutement internationaux.

L’ILERI propose des formations Bac+3 et Bac+5 spécialisées sur les relations internationales. Les campus de l’ILERI sont situés à Paris et à Lyon. Pour plus d'informations : https://www.ileri.fr/

Dans ce cadre, nous recherchons un-e coordinateur(trice) pédagogique. Vous avez notamment pour missions:

Accompagner les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu’à leur insertion professionnelle

  • Motiver et mobiliser les étudiants
  • Organiser et participer aux évènements de chaque programme
  • Accompagner les jeunes pour la construction de leur mémoire / dossiers

Organiser et coordonner les programmes qui lui sont confiés, définis au niveau national, dont il est responsable de la bonne orchestration annuelle.

  • Participer au jury de délibération d’admission selon les processus de recrutement lié à la nature du diplôme ;
  • Préparer et / ou participer au jury d’attribution des titres et des diplômes ;
  • Suivre et s’assurer de la mise à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et / ou s’assurer des liaisons académiques avec le rectorat (selon la taille du campus)
  • Préparer et participer les conseils de discipline

Gestion administrative

  • Planifier l’activité de l’équipe pédagogique des intervenants
  • Participer à l’élaboration des budgets d’actions prévisionnels (BAP) ou élaborer ces budgets (en l’absence d’un responsable pédagogique ou d’un directeur de programmes) et déterminer les ressources pédagogiques nécessaires au déploiement des programmes (si absence de responsable rédagogique)
  • Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation

Recruter les intervenants en lien avec le directeur d’établissement et animer l’équipe enseignante dans le respect des processus RH établis

Assurer le suivi des étudiants tout au long de l’année (discipline, notes…)

Gestion administrative de l’activité des enseignants

  • Saisir sur Hyperplanning et suivre les évolutions des emplois du temps sur EDT
  • Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH.
  • Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation

Gestion administrative de l’activité des étudiants

  • Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) ;
  • Saisir les notes dans le module Notes d’IGOR et éditer les bulletins de notes pour préparer les conseils de classe / études / Jury des modules ;
  • Organiser les soutenances : inviter les tuteurs/ les professionnels ;
  • Administrer l’enquête de satisfaction ;

ssu(e) d’une formation Bac+3 vous avez une première expérience similaire. Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies pédagogiques, vous avez la capacité à gérer les priorités et à  vous adapter à des variations du rythme de travail.

Vous avez l'esprit d'équipe? N'hésitez plus à postuler!

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

Rémunération : selon profil, Mutuelle et Tickets Restaurant

Référence: Coordpeda-ILERI
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