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Réseau Compétences et développement

Détail de l'offre

Assistant(e) de gestion (H/F)

Paris - 17è arrdt

C&D

Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International.

Dans le cadre d'une création de poste, auprès du directeur opérationnel des campus du réseau C&D, vous assurerez la gestion administrative du département et coordonnerez l’affectation des salles de cours afin d’optimiser l’occupation des locaux (hors campus de Lyon). Plus précisément, vos missions consisteront à :

  • Assister le directeur opérationnel des campus dans la gestion administrative des dossiers relevant de sa responsabilité
  • Assurer la logistique des espaces pédagogiques
    • Veiller que chaque cours ait une salle adaptée (effectif, activité)
    • Optimiser l’occupation des espaces pédagogiques pour permettre une plus grande occupation des campus
    • Affecter les salles annuellement
    • Gérer et anticiper les cours sans salle
    • Valider les réservations en fonction de la taille des groupes et des salles
    • Participer aux différentes réunions liées à l’occupation des espaces pédagogiques et aux emplois du temps (production de documents)
  • Accompagner les écoles dans la planification des salles (pour tous les campus - hors campus de Lyon)
  • Assister les nouveaux entrants à l’utilisation du module "Emploi du temps" dans l'ERP dédié, garantir le bon fonctionnement et participer à l’évolution du module
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du site

De formation Bac +2, en assistanat de gestion ou filière logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum.

Compétences requises:

  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
  • Maîtrise des outils liés à l’activité pédagogique
  • Maîtrise du pack office
  • Forte appétence pour les nouvelles technologies

 

Fourchette de salaire : 26/30 KE

Poste basé à Paris, dans le 17è arrondissement.

Référence: AssGestionFev19