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Réseau Compétences et développement

Détail de l'offre

Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Lyon

RESEAU IDRAC

Le réseau IDRAC, regroupe 5 marques, l'IDRAC Business School, SUP de COM, l'ESAIL, l'IET et l'IEFT et a une implantation multi campus : Amiens, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Paris et Toulouse

Description du poste

Au sein du service Programmes du Réseau IDRAC, vous aurez comme missions principales :

  • La construction des plans de productions pédagogiques et des plannings Hyper Planning ;

  • La mise en ligne des sujets d’examen ;

  • Le brassage des copies ;

  • La mise à jour des classeurs qualité et guide de l’étudiant ;

  • La gestion des expertises ;

  • La compilation des enquêtes de satisfaction ;

  • La création de cours sur My Learning Box ;

  • Diverses missions ponctuelles d’assistanat et aide au Service Programmes ;


Formation et expérience souhaitées :

  • De formation Bac + 2 assistanat ou secrétariat

  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire polyvalent en PME

 Qualités et compétences requises :

  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

  • S’approprier de nouveaux contenus et techniques ;

  • Faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations ;

  • Respecter des processus méthodologiques rigoureux ;

  • Se conformer à des procédures administratives ;

  • Parfaite maitrise de la bureautique ;

  • Excellentes qualités humaines et relationnelles ;

  • Disponibilité;

  • Adaptabilité pour gérer les imprévus ;

  • Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, ponctualité ;

  • Diplomatie et fermeté ;

  • Réactivité, sens des responsabilités ;

  • Esprit d’équipe, Sens du service et discrétion ;

Type de contrat : CDI temps plein (37h hebdomadaire + RTT) à pourvoir immédiatement

Référence: ASSPOLY_PROG