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Réseau Compétences et développement

Détail de l'offre

assistant(e) pédagogique (H/F)

LA DEFENSE

Paris

Le groupe IDRAC est un groupe de formation pluridisciplinaire qui se compose de plusieurs établissements d'enseignement supérieurs

La finalité du poste est  :

Assister le responsable et/ou le directeur pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Etre l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable et/ou le directeur pédagogique.

Les missions sont les suivantes :

Gestion administrative des enseignants :

Saisir sur Hyperplanning et suivre les évolutions des emplois du temps sur EDT 

 Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner,…) et les transmettre aux personnes concernées 

 Saisir dans le module Contrat d’IGOR l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés) 

 Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT 

 Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés 

 Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi. 

 Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

Gestion administrative des étudiants :

 Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) 

 Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement,  suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) 

 Générer les attestations OPCA en respectant les délais 

 Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…) 

 Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants

Saisir les notes dans le module Notes d’IGOR et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe 

 Administrer l’enquête de satisfaction

Administrer les conventions de stage des étudiants en cycle initial 

 Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services compta – finance

Logistique :

 S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie (IDRAC uniquement) 

 Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)

Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours 

 Assister le RP pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…)

Sur le plan relationnel :

 Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises

E- Campus :

Mettre en ligne sur e-campus des communications pédagogiques

Accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus

Moodle :

Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques

Accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours

Réaliser les extractions pour les reporting OPCA


Profil souhaité :

Bac + 2 assistanat ou secrétariat

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

Pratique de l’anglais

Travailler en équipe Bureautique

Forte appétence pour les nouvelles technologies

Excellentes qualités humaines et relationnelles

Disponibilité au quotidien

Adaptabilité pour gérer les imprévus

Rigueur, organisation, autonomie

Capacité à planifier les tâches et à prioriser

Diplomatie et fermeté Réactivité, sens des responsabilités Esprit d‘équipe Sens du service

CDD de 6 mois remplacement de congé maternité  non cadre 37h avec RTT + 6 semaine de congés payés

rémunération entre 22 et 24 k€ selon profil + TR

Référence: asspedaParis